在广大校友及社会各界长期关心和支持下，文学与传媒学院不断获得来自各方面的捐款。为了有效规范、合理地利用捐款，参照学院接受社会捐赠管理的有关规定，经全院教职工大会讨论通过，特制定本办法。
一、接受校友捐款的原则
1、符合国家的法律、法规和有关规定；
2、遵循捐赠自愿和无偿的原则；
3、尊重捐赠者意愿与符合学院发展相统一；
4、严格规范管理。
二、校友捐款的用途
1、学生发展方面：
（1）考取研究生的奖励；
（2）发表作品、论文获奖等；
（3）参加各类校级以上的比赛获奖；
（4）资助学生刊物的出版；
（5）资助学生创新项目。
2、教师发展方面：
（1）用于指导学生考取研究生的奖励；
（2）用于指导学生在读写活动、作品、科研创新、学科竞赛等方面取得优异成绩的奖励；
（3）用于教学科研立项、著作出版的奖励；
3、学院学科建设方面：
（1）举办或参加学术会议；
（2）邀请学科专家讲学；
（3）资助学科论文发表；
（4）学术考察、教师进修等。
4、资助改善教学设施，包括办公环境、仪器设备、图书资料等；
5、符合捐赠单位或个人的意愿，并经系党政会议同意，也可用作其他。
三、校友捐款的管理
1、捐款账户设在学院财务处，由学院统一管理。每项捐款使用前须经院长审核、批准。
2、成立学院校友捐款管理小组，由院务委员会承担管理职责，负责监督管理学院校友捐款的有效合理使用。
3、捐款管理小组定期召开小组会议，主要工作是：
（1）审批使用单笔5000元以上（含）的校友捐款；
（2）总结本年度捐款的管理情况，讨论下年度工作计划。
4、校友捐款每年向系内公布接受捐赠的数据以及使用情况，接受文学与传媒学院全体教职员工的监督。
四、本办法自颁布之日起试行。
惠州学院文学与传媒学院
2016年9月30日