2014届(2012级)学员毕业证照采集注意事项

日期:2012-11-02

                                                       成教发[2012 ]6号

关于做好成人教育2014届(12级)毕业生相片采集工作的通知

各教学系、校外教学点:

      根据教育厅《关于做好高等教育学历证书电子注册相片采集工作的通知》精神,结合我院成人高等学历教育的实际情况,现将我院2014届毕业生相片采集工作有关事项通知如下:

      一、相片采集对象

      我院成人教育2014届(2012级)各专业毕业生

      二、相片采集时间及地点

      1. 校本部毕业生图像信息采集工作定于20121110 -11日上午在金山湖校区进行。我院2014届(2012级)按《广东省2011届毕业生相片采集实施办法》中的规定每名学员须缴纳拍摄制作费15元,由各教学系、教学点负责向学生收取,并于20121031前交到教务办张丹老师处。

      2. 部分教学点如需到当地院校采集相片的,须提前与该院校相关负责人联系,落实拍摄时间、地点及收费标准。教学点若要自行设点采集相片的,须提前与新华社广东图像采集中心取得联系,确定拍摄时间、地点及收费标准,并做好拍摄期间摄像组的接送、接待工作。

      3、拍摄地点:惠州学院学术交流中心3楼302、303室。

      三、相片采集工作要求

      1各单位应高度重视,指定具体负责人担任相片采集工作

      毕业生相片信息与学历证书共同使用,从根本上杜绝了虚假文凭的现象,对完善学历证书电子注册制度有着重要意义,必须指定具体负责人一名,负责协调和组织本系(教学点)2012级毕业生的相片拍摄工作 。

      2. 核对相片信息

      教学系及教学点必须负责通知学生拍摄完毕后于201310月中下旬登录网址:www.chsi.com.cn的校对系统核对相片信息。详见图像信息核对流程。

     3启用身份证识别系统处理数据

     为了保证图像采集、制作的准确性,从根本上避免因学生误填信息出错引发的信息链接问题,我院目前已启用身份证识别系统处理相片信息,由教务办提供相片采集所需的在校生数据库及操作细节。

    4.拍摄期间要配合拍摄组做好以下工作

    (1)各教学系(教学点)必须将拍摄时间、地点通知到学生本人,并要求学生必须带上二代身份证按指定时间到达拍摄地点参加拍照,尽可能减少漏拍、补拍。  

    (2)拍摄期间指定若干专职工作人员负责维护好拍摄现场的秩序,拍摄室每次只能同时容纳3-5名学生。教学点应将拍摄现场直接负责人的联系电话和工作组的名单提供给拍摄组以便联系。

    (3)组织学员严格分班级按学号的顺序排好队,不同的学校或同一学校不同类别的学生(如普高和成人)要按先后次序分开拍摄,不能混合在一起拍摄,个别不能按类别拍摄的学生,在整个学校拍摄工作完成后补拍。

    5. 补拍须知

    错过拍摄时间的学生可到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。为了不影响学生正常办领毕业证,2014届学生补拍截止日期:2014330日前

    新华社广东图像采集中心地址:广州市越秀区府前路21号205(府前路位于广州市人民政府西面300米,广东迎宾馆斜对面),联系电话:020-83398378。

    联系人:张  丹        联系电话:0752-2529895

 

 

                                   惠州学院成人教育处

                                   二○一二年十月二十二日